في برنامج الـ WORD توجد طريقة رائعة وسهلة للمستخدمين لصناعة النماذج. مثلاً يوجد لدينا ملف جاهز في الوورد ونستخدمه باستمرار ولكن في كل مرة نحتاج هذا الملف نغير اسم مثلاً أو لكتابة تاريخ.... أي في هذا الملف غالباً نحتاج لتغيير خانة الاسم والتاريخ ولانريد ان نغيّر في بقية المستند.
في النماذج نستطيع أن نقفل كامل المستند باستثناء الخانات التي نريد تعبئتها دائما مثل خانة الاسم.
هذه الطريقة مهمة للجميع ونستطيع استخدامها في كتابة الأسئلة وكتابة الفواتير وكتابة النماذج الجاهزة..
الشرح
عند فتح برنامج الوورد نذهب إلى القوائم التي في الأعلى ونختار أدوات ثم تخصيص ونضع علامة صح على نماذج أو بطريقة أخرى نضغط بزر الفأرة الأيمن على القوائم في الأعلى وتخرج قائمة منسدلة ونختار نماذج
والآن تخرج لنا قائمة النماذج في الأعلى بجانب قائمة تنسيق النصوص
وهذه القائمة وفيها زر إنشاء قائمة منسدلة أو خانة نصية أو خانة اختيار
عند الضغط على زر قائمة منسدلة يتم وضع مستطيل صغير بلون رمادي على المستند وبالضغط عليه مرتين تُفتح قائمة لكتابة خانات القائمة المنسدلة.. وبالإمكان الكتابة لحد 25 عنصر كحد أقصى. الآن نكتب العناصر التي نريدها في القائمة ونضغط زر إضافة وفي النهاية نضغط موافق.
والآن بإمكانك قفل المستند بالضغط على زر القفل في الأعلى لترى النتيجة.
ولتحرير المستند مرة أخرى يتم الضغط على زر القفل لإلغاء الحماية وتحرير المستند.
والآن وضعنا قائمة منسدلة أخرى
ويمكن إنشاء خانة اختيار بالضغط على الزر الموجود عليه علامة (صح) في الأعلى
في النهاية يتم الضغط على زر القفل لحماية النموذج. وبالإمكان الانتقال بين الخانات التي نريد تعبئتها بالضغط على زر Tab.
وعند طباعة الصفحة فإنه لاتظهر القوائم المنسدلة في الصفحة المطبوعة ولاتؤثر فيها
